Betriebsmittelverwaltung für den Mittelstand
Alle Betriebsmittel im Griff. Prüffristen laufen automatisch.
Certado Suite erfasst Ihren gesamten Gerätebestand, weist ihn Mitarbeitenden zu und erinnert automatisch an jeden Prüftermin – DGUV-konform, cloudbasiert, ohne Excel.
Warum Certado Suite
Bringen Sie Ordnung in das Betriebsmittel-Chaos
Die meisten Betriebe verwalten prüfpflichtige Geräte heute noch in Excel. Das funktioniert – bis es nicht mehr funktioniert.
Mehrere Tabellen, keine Versionshistorie, keine Zuweisungen pro Mitarbeiter. Bei Personalwechsel geht der Überblick verloren.
Prüftermine werden vergessen oder zu spät erkannt. Im Audit oder nach einem Unfall fehlt die lückenlose Dokumentation.
Kein System, das Prüfhistorie, Fotos und Ergebnisse zuverlässig archiviert. Bei DGUV-Prüfung oder Unfall fehlt der Nachweis.
Gerätebestand
Haltbarkeit und Zustand Ihrer Betriebsmittel immer im Blick
Certado Suite erfasst jeden Artikel mit Seriennummer, Kaufdatum, Zuweisung und maximalem Lebenszyklus. Finden Sie jeden Artikel in Sekunden – per Artikelnummer, QR-Code, Barcode oder NFC-Tag. Vorhandene RFID-Nummern lassen sich übernehmen.
- Alle Betriebsmittelklassen: PSA, Elektrogeräte, Hebezeuge, Druckgeräte
- Mitarbeiterzuweisung pro Artikel – kein Überblick geht bei Personalwechsel verloren
- QR-Code, Barcode und NFC für schnellen Zugriff im Feld
- Ihre Excel-Liste importieren wir innerhalb von 1–2 Werktagen
- Mehr Informationen zu Betriebsmitteln →
Prüffristen
Keine bevorstehende Prüfung mehr vergessen
Certado Suite überwacht alle Prüffristen automatisch und benachrichtigt jeden Montag per E-Mail und in der Anwendung über alles, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird – bevor eine Frist abläuft, nicht danach.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und in der Anwendung
- Kalenderansicht aller bevorstehenden Prüftermine
- Überfällige Artikel auf einen Blick im Dashboard
- DGUV- und BetrSichV-konforme Prüfintervalle voreingestellt
Dokumentation
Jederzeit Zugriff auf die vollständige Prüfhistorie
Certado Suite archiviert jede Prüfung mit Ergebnis, Fotos und Notizen. Die Prüfhistorie ist auf Abruf verfügbar – für interne Audits, DGUV-Prüfungen und den Ernstfall.
- Interaktive Prüfformulare – individuell pro Gerätekategorie
- Prüfung direkt in der App, Protokoll automatisch erstellt
- Lückenlose Archivierung mit Fotos und Notizen
- DGUV-konformer Export für Audits und Behörden
Für wen
Zwei Anwendungsfälle. Eine Plattform.
Certado Suite ist für interne Sicherheitsverantwortliche und externe Prüfdienstleister gleichermaßen gebaut – mit unterschiedlichen Workflows, aber einer gemeinsamen Datenbasis.
Sie verwalten prüfpflichtige Ausrüstung intern und tragen die Verantwortung für Prüffristen und Dokumentation. Certado Suite gibt Ihnen vollständige Kontrolle – ohne Excel.
- →Alle Geräte erfasst, Mitarbeitenden zugewiesen
- →Prüffristen automatisch überwacht, Erinnerungen automatisch
- →Prüfhistorie auf Abruf – für Audit und Ernstfall
- →Kein manuelles Nachhalten, kein Excel-Chaos
Sie betreuen mehrere Kunden gleichzeitig. Certado Suite trennt Mandate sauber, erstellt Protokolle automatisch und gibt Ihnen einen Überblick über alle anstehenden Termine.
- →Mandantengetrennte Arbeitsbereiche – kein Datenmix
- →Prüfung in der App, Protokoll sofort an Kunden
- →Alle Termine aller Mandate in einer Übersicht
- →CRM-Plugin für Kundenverwaltung und Terminplanung
Branchen
Für jede Branche die passende Lösung
Prüfpflichtige Betriebsmittel gibt es in jeder Branche. Die Anforderungen unterscheiden sich – Certado Suite passt sich an.
Gerätewart-Software für Feuerwehren. Prüffristen nach DGUV, Prüfprotokolle automatisch, mobil im Einsatz.
Zur Feuerwehr-Lösung →PSA-Verwaltung für DRK, THW, DLRG und Co. Mehrere Einheiten, ein System, saubere Dokumentation.
Zur Lösung für Hilfsorganisationen →Gerüste, Hebemittel, PSAgA, DGUV-Bau. Prüfung direkt auf der Baustelle, mobil einsetzbar.
Zur Bau-Lösung →Flurförderzeuge, Hubwagen, Lagertechnik. Prüffristen automatisch überwacht, Dokumentation auf Abruf.
Zur Logistik-Lösung →Betriebsmittelprüfung für Produktionsbetriebe. BetrSichV §14, vollständige Prüfhistorie, für jedes Audit abrufbar.
Zur Industrie-Lösung →PSAgA digital verwalten. Gurte, Auffangsysteme, Helme – Prüffristen nach DGUV 112-198, Prüfung nach einem Sturz sofort dokumentiert.
Zur Höhenarbeit-Lösung →Vertrauen von über 40 Betrieben und Organisationen
Sicherheit
Ihre Prüfdaten sind geschützt
Prüfnachweise sind sensible Unternehmensdaten. Certado Suite schützt sie mit sicheren Anmeldungen, klaren Zugriffsrechten und Servern in Deutschland.
Per Authenticator-App oder Passkey mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Sicherheitsschlüssel. In Web-Anwendung und App.
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Jedes Unternehmen hat einen eigenen, getrennten Anmeldebereich.
Jeder Benutzer sieht nur die Arbeitsbereiche, die ihm zugewiesen sind, samt Unterbereichen.
Wird ein Benutzer gelöscht, verschwinden Name, E-Mail, Unterschrift und Zugang. Prüfnachweise behalten den Namen der prüfenden Person.
So einfach starten
In wenigen Stunden einsatzbereit
Kein IT-Projekt. Kein Installationsaufwand. Die meisten Kunden sind nach wenigen Stunden live.
Ihre Excel-Liste importieren wir innerhalb von 1–2 Werktagen. Oder Sie legen Artikel selbst an – mit Seriennummer, Kategorie, Zuweisung und Kaufdatum.
DGUV- und BetrSichV-konforme Prüfintervalle sind voreingestellt. Erinnerungen laufen automatisch – keine manuelle Pflege nötig.
Prüfungen direkt in der App durchführen, Protokolle automatisch erstellt. Prüfhistorie jederzeit auf Abruf.
Preise
Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Artikel, Mobile App und vollen App-Zugriff. Keine versteckten Kosten.
Mit Sicherheit die richtige Wahl
In 30 Minuten sehen Sie Certado Suite mit Ihrem eigenen Gerätebestand, Ihren Prüfkategorien und Ihrem Workflow. Kein Skript, kein Standardvortrag.